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PRIVACY POLICY隐私保护政策

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隐私保护

株式会社泰昌将根据以下方针,努力妥善处理客户、合作伙伴和员工等的个人资料和特定个人资料:

1. 遵守法规

我们将遵守《个人资料保护法》等法律法规,以及《特定个人资料的适当处理指引(企业编)》和内部规章等,妥善处理个人资料和特定个人资料。


2. 收集和利用个人资料

当我们从客户、合作伙伴或员工等直接以书面等形式获取个人资料时,我们将明确说明使用目的,并在其他情况下通知或公开使用目的。

除非事先获得客户、合作伙伴或员工等的同意,或者根据法律允许的情况,否则我们将不会超出必要范围以外的使用目的使用个人资料。


3. 管理个人资料

我们将采取必要的措施防止个人资料泄露、遗失或损坏,并妥善管理客户、合作伙伴或员工等的个人资料。

我们将对员工等进行适当的监督,并对委托他人处理个人资料的情况进行监督,确保适当管理个人资料。


4. 提供个人资料给第三方

除非事先获得客户、合作伙伴或员工等的同意(包括委托第三方处理个人资料以实现使用目的的情况),或者根据法律允许的情况,否则我们将不会将个人资料提供给第三方。


5. 提供个人资料的披露、更正和停止使用等

如果客户、合作伙伴或员工等要求通知、披露、更正、停止使用等其个人资料,我们将确认并遵循法律规定进行处理。


6. 特定个人资料的使用目的

我们将在以下范围内使用合作伙伴的特定个人资料:

1.薪资、费用等支付调查报告书制作工作等

2.股息、剩余金的分配以及基金利息的支付调查报告书制作工作等


我们将在以下范围内使用合作伙伴的特定个人资料:

1.源泉征收相关工作等

2.扶养扣除申报书、保险费扣除申报书兼工资所得者配偶特别扣除申报书制作工作等

3.工资支付报告书制作工作等

4.工资支付报告特别征收有关工资所得者异动申报书制作工作等

5.特别征收转换申请书制作工作等

6.退休金等受给者分类支付调查报告书制作工作等

7.退休所得申报书制作工作等

8.财产形成住房储蓄、财产形成年金储蓄相关申报书、报告书和申请书制作工作等

9.健康保险、厚生年金、企业年金报告事务等

10.国民年金第三号报告事务等

11.健康保险、厚生年金、企业年金申请、索取事务等

12.雇用保险、工伤保险报告事务等

13.雇用保险、工伤保险申请、索取事务等


7. 特定个人资料的提供

除非根据法律规定,否则我们将不会将合作伙伴的特定个人资料提供给第三方。


8. 安全管理措施

我们将采取必要和适当的安全管理措施,防止个人资料和特定个人资料的泄露、遗失或损坏,并对处理个人资料的员工和委托方(包括再委托方等)进行必要和适当的监督。
此外,我们制定了《个人资料和特定个人资料安全管理规则》。


9. 内部体制建设

我们将指派负责人负责客户、合作伙伴或员工等的个人资料和特定个人资料的处理,并努力保持持续改善和充分的安全管理体制。

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