株式會社泰昌依據以下方針，妥善處理客戶、往來合作夥伴及員工等相關人士的個人資料與特定個人資料。
本公司遵守日本《個人編號法》（My Number法）、《個人資訊保護法》及其他相關法令，以及《特定個人資訊適當處理指引（企業篇）》與公司內部規範等，確保個人資料及特定個人資料獲得妥善處理。
本公司透過書面等方式，直接向客戶、往來合作夥伴或員工等相關人士蒐集個人資料時，將明確告知其使用目的；透過其他方式取得個人資料時，亦將通知或公告其使用目的。
除事先取得當事人同意，或法律另有規定允許之情況外，本公司不會超出達成原定使用目的所需的必要範圍，使用客戶、往來合作夥伴或員工等相關人士的個人資料。
本公司將採取必要的安全防護措施，防止個人資料發生外洩、遺失或毀損等情形，並妥善管理客戶、往來合作夥伴及員工等相關人士的個人資料。
本公司將對處理個人資料的員工及相關人員進行適當監督；如委託第三方處理個人資料，亦將對受託單位進行必要監督，以確保個人資料受到妥善管理。
除事先取得客戶、往來合作夥伴或員工等相關人士的同意（包含在達成使用目的所需範圍內委託處理個人資料的情況），或依法令允許之情況外，本公司不會向第三方提供相關人士的個人資料。
如客戶、往來合作夥伴或員工等相關人士希望查詢個人資料的使用目的，或申請查閱、更正、停止使用等，本公司將在確認申請者為當事人本人後，依照相關法令規定辦理。
本公司僅於以下目的範圍內使用往來合作夥伴的特定個人資料。
辦理所得稅扣繳相關事務等。
辦理扶養扣除等（異動）申報書、保險費扣除申報書及薪資所得者配偶特別扣除申報書等文件的製作事務。
辦理薪資支付報告書的製作事務等。
辦理與薪資支付報告及特別徵收相關的薪資所得者異動申報書製作事務等。
辦理改採特別徵收之申請書製作事務等。
辦理退休給付等受領人個別支付調書的製作事務等。
辦理退休所得相關申報書的製作事務等。
辦理財產形成住宅儲蓄及財產形成年金儲蓄相關申報書、申請書及通知文件的製作事務等。
辦理健康保險、厚生年金及企業年金相關申報事務等。
辦理國民年金第三號被保險人相關申報事務等。
辦理健康保險、厚生年金及企業年金相關申請與給付請領事務等。
辦理雇用保險及勞工災害補償保險相關申報事務等。
辦理雇用保險及勞工災害補償保險相關申請與給付請領事務等。
除依法令允許之情況外，本公司不會向第三方提供往來合作夥伴或員工等相關人士的特定個人資料。
本公司將針對個人資料及特定個人資料，採取必要且適當的安全管理措施，以防止資料外洩、遺失或毀損等情形。
此外，本公司亦將對處理個人資料及特定個人資料的員工與受託單位（包含再委託單位等）進行必要且適當的監督。
本公司另行訂有《個人資料及特定個人資料安全管理規則》，以確保相關資料受到妥善保護。
本公司將指定專責人員，負責管理客戶、往來合作夥伴及員工等相關人士的個人資料與特定個人資料，並持續改善相關管理措施，致力於維持完善的資訊安全管理制度。
